Wir nutzen das Bewerbermanagementsystem des Bundesverwaltungsamts „BaSys“.

In unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter „Ihre Bewerbung“ den zugehörigen Link, der Sie direkt zum Online-Bewerbungsbogen weiterleitet.

Füllen Sie das Formular aus und laden Sie Ihre Unterlagen dort hoch - fertig!

Wir können nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungen berücksichtigen. Fügen Sie deshalb immer alle geforderten Nachweise Ihren Unterlagen bei.

Im Einzelnen umfasst dies:

1. Anschreiben/Motivationsschreiben
2. Lebenslauf
3. Aktuelle Qualifikationsnachweise (Ausbildungs- oder Studienabschlüsse)
4. Arbeitszeugnisse beziehungsweise aktuelle dienstliche Beurteilung
5. Relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise

Falls wir weitere Unterlagen benötigen, weisen wir Sie in unseren Stellenausschreibungen beziehungsweise während des Auswahlprozesses darauf hin.

Sie können sich bereits vor dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder Ihres Studiums bei uns bewerben.

Wichtig ist jedoch, dass Sie spätestens drei Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist einen Nachweis über Ihren Abschluss vorlegen können.

In der Regel findet ein Vorstellungsgespräch statt.

Das Gespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen und um mehr über Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen zu erfahren.

In ausgewählten Verfahren führen wir auch ein Assessment Center durch oder stellen zusätzlich eine praktische Aufgabenstellung.

Diese Information erhalten Sie frühzeitig im Auswahlprozess. Schauen Sie sich auch gerne die Darstellung zum Bewerbungsprozess auf unserer Karriereseite an.

Das Vorstellungsgespräch dient dazu, sich gegenseitig kennenzulernen.

Hier können Sie uns sowohl von Ihrer Person als auch von Ihrer fachlichen Expertise überzeugen.

Es ist uns bewusst, dass ein Vorstellungsgespräch eine ungewohnte und aufregende Situation ist.

Zur Vorbereitung auf das Auswahlverfahren geben wir Ihnen gerne folgende Tipps an die Hand:

1. Schauen Sie sich das Ausschreibungsprofil noch einmal genau an.
2. Informieren Sie sich über das BBK, seine Aufgaben und den Fachbereich, zum Beispiel auf unserer Webseite.
3. Überlegen Sie, was Sie für die ausgeschriebene Position besonders auszeichnet und reflektieren Sie, wo Sie noch eigene Entwicklungsbedarfe sehen.
4. Bereiten Sie gerne Fragen vor, die Sie uns im Vorstellungsgespräch stellen möchten.
5. Es gibt keinen einheitlichen Dresscode im BBK. Kleiden Sie sich dem Berufsbild angemessen. Sie können sich auch am Smart-Casual-Stil orientieren. Wichtig ist, dass Sie sich wohlfühlen!
6. Der wahrscheinlich wichtigste Punkt – bleiben Sie authentisch!

In der Regel nehmen folgende Personen am Auswahlverfahren teil:

• Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
• Vertretung des Fachbereichs (zum Beispiel Referatsleitung)
• Personalgewinnung

Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Ein entsprechender Nachweis ist erforderlich, um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können.

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Über unser Bewerbendenportal bitten wir Sie im Online-Bewerbungsfragbogen das Niveau Ihrer Englischsprachkenntnisse anzugeben. Als Nachweis über diese Kenntnisse können Sie Zertifikate von Sprachschulen, Testergebnisse, Schulzeugnisse oder vergleichbare Unterlagen Ihrer Bewerbung beifügen.

Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach TVöD mit automatischen Stufenaufstiegen mit zunehmender Berufserfahrung. Die jeweilige Entgeltgruppe können Sie den Stellenausschreibungen entnehmen. Die Erfahrungsstufe wird individuell anhand Ihrer vorherigen Berufserfahrungen berechnet.

 Weitere Informationen erhalten Sie über den Online-Bezügerechner des BVA:

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Sollten Sie direkt mehrere Stellenausschreibungen interessant finden, so können Sie sich auch gerne auf mehrere Stellen in unserem Haus gleichzeitig bewerben.

Bitte bewerben Sie sich auf jede Stelle gesondert über den jeweiligen Link in der Stellenausschreibung.

Kleiner Tipp

Passen Sie Ihr Anschreiben entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Stelle an und verwenden kein Standardanschreiben.

Wir empfehlen Ihnen, sich auf unserer Homepage über die aktuellen offenen Stellen zu informieren. Dort veröffentlichen wir alle vakanten Positionen.

Sollten Sie keine für Sie passende Stelle finden, können Sie gerne mit uns in Kontakt treten.

Das Bundesverwaltungsamt (kurz: BVA) unterstützt uns während des Bewerbungsprozesses. Das BVA fordert beispielsweise fehlende Unterlagen an und koordiniert die Einladungen für die Vorstellungsgespräche sowie auch die Absagen.

 Außerdem nehmen Kolleginnen und Kollegen des BVA zum Teil auch an den Vorstellungsgesprächen teil. Die Auswahlentscheidung erfolgt allerdings ausschließlich durch das BBK.

Die Gründe einer Absage können vielfältig sein – lassen Sie sich also nicht direkt entmutigen.

Aufgrund der hohen Bewerbendenanzahl können in manchen Fällen schon relativ kleine Abweichungen vom gesuchten Profil zu einer Nichtberücksichtigung führen.

Schauen Sie deshalb gerne regelmäßig auf unserer Karriereseite vorbei und bewerben Sie sich bei Interesse gerne erneut.

Aufgrund unserer ereignisorientierten und sicherheitsrelevanten Aufgaben ist die Bereitschaft zur Mitarbeit in der internen Krisenorganisation von all unseren Beschäftigten erforderlich.

Die Mitwirkung in der internen Krisenorganisation kann im Ereignisfall beziehungsweise einer Krisensituation notwendig werden, zum Beispiel Corona-Pandemie oder Ukraine-Krieg.

In diesem Fall kann es sein, dass Sie zeitlich befristet operativ tätige Bereiche im BBK verstärken.

Aufgrund unserer sicherheitsrelevanten Aufgaben ist die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) von all unseren Beschäftigten erforderlich.

Diesen Prozess stoßen wir in der Regel parallel zum Einstellungsprozess an, nachdem Sie am Ende unseres Auswahlverfahrens unser verbindliches Einstellungsangebot angenommen haben.